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特装展位布展需要准备的资料及注意事项
特装展位布展需要准备的资料及注意事项
布展类型说明:
1、 布展分为标准展位和特装展位的布展。标准展位是指使用统一规格的材料,按统一规定模式搭建的展位。标准展位由大会各展区主场承建商统一搭建,通常配备:楣板、展架、两支射灯、地毯、两把椅子、一张桌子、一个220V电源插座等设施。特装展位是指在预留空地上使用非标准制式的材料进行特殊搭建的展位,由参展商自行选择有资质的承建商进行搭建。
2、 承建商分为展区主场承建商、参展商自聘承建商。展区主场承建商提供展区现场服务与管理,负责展区内标准展位搭建,承接展区内参展商展位设计、搭建和装饰,简称主场承建商;参展商自聘承建商是由参展商自行聘请的具合格资质的特装展位搭建单位,以下简称展位承建商。
(一) 布展施工管理
1、对承建商的要求
参展商可自行指定符合下列要求的承建商进行特装展位的设计与搭建。
l 具有合法经营资格的企业,并具备展览工程施工资格的承建商。
l 具备专业技术队伍,有固定的从事展览工程业务的人员。同时,应确保有足够的人力、物力,能在规定时间内完成各项布展、撤展工作。
l 熟悉并遵守会展中心对于布展、撤展、施工、安全、消防等各项管理规定,并自觉服从大会现场工作人员的管理。
2、特装展位布展的资料审核
特装展位布展的参展商,应于开展前30天向主场承建商申报特装图纸等备案资料,经审核通过并签字盖章后,承建商方可在布展期间到现场服务点办理有关手续进场施工。审查不合格的,参展商要按照主场承建商的要求进行整改,并在10月25日之前重新报送备案资料,主场承建商将对修改过的图纸重新审查。对不按期交付审核而造成的工期延误及后果由参展商自行承担。
特装展位应报送的备案资料如下:
l 特装图纸,包括:
1) 设计方案的立体彩色效果图。
2) 设计方案的平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明)。
3) 设计方案的结构图以及注册结构工程师签署的结构安全计算书(二层及大跨度结构和大型舞台、看台等)。
4) 有关用电资料(包括电气接线图、电气分布图、开关规格及线径大小等所使用材料的说明、用电负荷等)。
5) 材料报送单位和承建商联系人、联系方法的详细资料。
6) 所有设计图纸和文字说明须使用A4规格。(不接受传真)
l 承建商营业执照复印件,相关的资质证明。
l 签署后的《进馆作业安全承诺书》。
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